Migracja z MailerLite Classic na nowy MailerLite - instrukcja krok po kroku

MailerLite to system newsletterowy, który polecam początkującym od lat: prosty, z sensownym darmowym planem i dobrą integracją z WordPressem. Ale przejście z wersji Classic na nowy MailerLite napsuło krwi wielu moim kursantkom, a najwięcej pytań wywołały dwa tematy: co się stanie z formularzami na stronie oraz jak przejść uwierzytelnienie domeny, czyli te tajemnicze rekordy DKIM, SPF i TXT. W tym artykule przeprowadzę Cię przez całość tak, żeby newsletter nie przestał działać ani na jeden dzień.

Od razu uspokoję: migracja jest jednorazowa, a po niej dostajesz nowocześniejszy edytor, lepsze automatyzacje i system, który jest rozwijany (Classic już nie jest). Warto, tylko trzeba zrobić to w dobrej kolejności.

Zanim klikniesz "migruj": trzy przygotowania

1. Wyeksportuj listę subskrybentek. W MailerLite Classic pobierz pełny eksport bazy do pliku CSV. Migracja przenosi dane automatycznie, ale kopia własna to Twoja polisa. Zajmuje dwie minuty.
2. Spisz swoje formularze i automatyzacje. Zanotuj, gdzie na stronie masz formularze (podstrony, pop-up), jakie grupy zbierają zapisy i jakie automatyzacje powitalne działają. Po migracji odhaczysz listę punkt po punkcie.
3. Uporządkuj bazę. Migracja to najlepszy moment na porządki: usuń adresy, które od miesięcy nie otwierają maili, i przemyśl strukturę grup. Mniejsza, czystsza baza to lepsza dostarczalność i niższy rachunek. Jak zrobić to sprawnie z pomocą AI, pokażę w dalszej części.

Co z formularzami na stronie? Zwykle nic nie musisz robić

Największy strach przed migracją brzmiał na moim forum tak: "w instrukcji MailerLite piszą o poprawianiu JavaScriptu w istniejących formularzach, a ja nie wiem nawet, gdzie ten JavaScript jest". Spokojnie. Ta część instrukcji dotyczy osób, które wklejały kod formularzy ręcznie w treść strony.

Jeśli formularze na Twoim WordPressie działają przez oficjalną wtyczkę MailerLite (a tak konfigurujemy je w moich kursach), aktualizację kodu obsługuje wtyczka. Po migracji wystarczy w ustawieniach wtyczki przełączyć połączenie na nowe konto: wygeneruj nowy klucz API w nowym MailerLite (Integrations → API) i wklej go we wtyczce na WordPressie. Potem wejdź na stronę w trybie incognito i zapisz się testowo przez każdy formularz. Jeśli testowy adres pojawia się w nowym MailerLite we właściwej grupie, temat zamknięty.

Formularze wklejane ręcznie jako kod HTML/JavaScript wymagają podmiany: wygeneruj nowy kod osadzenia w nowym MailerLite i podmień stary fragment na stronie. Przy okazji rozważ przejście na wtyczkę, żeby następna taka operacja Cię ominęła.

Uwierzytelnienie domeny: DKIM, SPF i TXT bez paniki

To najbardziej techniczny etap i jednocześnie obowiązkowy: od 2024 roku Gmail i Yahoo wymagają uwierzytelnienia domeny nadawcy, więc bez niego Twoje maile lądują w spamie albo w ogóle nie dochodzą. Dobra wiadomość: to jednorazowa operacja polegająca na przeklejeniu kilku rekordów z MailerLite do panelu Twojego hostingu.

Najpierw wyjaśnienie po ludzku. SPF i DKIM to wpisy w ustawieniach Twojej domeny (rekordach DNS), które mówią skrzynkom odbiorczym: "MailerLite ma moje pozwolenie na wysyłanie maili w imieniu tej domeny". Bez nich wyglądasz jak ktoś, kto podpisuje się cudzym nazwiskiem, i tak też traktują Cię filtry antyspamowe.

Instrukcja krok po kroku:

1. W nowym MailerLite przejdź do ustawień domeny (Domains) i uruchom uwierzytelnianie. System poprosi o wybór dostawcy DNS z listy: Cloudflare, GoDaddy, Google i inne. Jeśli Twoja domena jest na polskim hostingu, wybierz Other. Ta lista to tylko dobór instrukcji obrazkowych, nie warunek techniczny.
2. MailerLite wyświetli rekordy do dodania. I tu częsta konsternacja: w starszych instrukcjach każdy rekord ma osobne pola Name i Value, a nowy interfejs pokazuje je inaczej. Zasada: nazwa rekordu to tekst wyświetlany po słowach "record for" (zwykle coś w stylu ml._domainkey.twojadomena.pl), a wartość to długi ciąg w ramce do skopiowania.
3. Zaloguj się do panelu hostingu i znajdź edycję rekordów DNS domeny. W panelach polskich hostingów szukaj sekcji z serwerami lub stronami WWW, a przy swojej domenie opcji typu "Edytuj rekordy DNS" (w LH.pl: Serwery → Strony WWW → Opcje przy domenie). Jeśli nie możesz znaleźć, jedno pytanie do supportu hostingu załatwia sprawę.
4. Dodaj rekordy dokładnie tak, jak podaje MailerLite: typ (TXT lub CNAME), nazwa, wartość. Trzy pułapki z forum: - Znak @ w nazwie rekordu. Instrukcje MailerLite podają czasem "@" jako nazwę, a polskie panele często tego znaku nie przyjmują. "@" oznacza główną domenę, więc w takim panelu zostaw pole nazwy puste albo wpisz swoją domenę (twojadomena.pl), zależnie od tego, czego wymaga panel. W razie wątpliwości: support hostingu. - Zdublowane rekordy SPF. Domena może mieć tylko jeden rekord SPF. Jeśli po dodaniu nowego widzisz dwa (np. stary od poczty hostingowej), nie kasuj niczego w ciemno: zapytaj support hostingu, który rekord scalić lub usunąć. Zwykle wartości SPF się łączy w jeden wpis, zamiast trzymać dwa. - Kopiowanie wartości. Kopiuj rekordy przyciskiem kopiowania, nie zaznaczaniem myszką, żeby nie uciąć znaku na końcu.
5. Wróć do MailerLite i kliknij weryfikację. Zmiany w DNS potrafią propagować się od kilku minut do 24 godzin, więc jeśli weryfikacja nie przechodzi od razu, odczekaj i spróbuj ponownie, zanim zaczniesz cokolwiek poprawiać.

Po pozytywnej weryfikacji wyślij testowy newsletter na adresy w Gmailu i sprawdź w szczegółach wiadomości (Pokaż oryginał), czy SPF i DKIM mają status PASS. To Twój dowód, że wszystko gra.

Porządki w bazie z pomocą AI

Obiecany bonus migracyjny. Zamiast przenosić do nowego systemu wszystkie 3000 adresów jak leci, zrób segmentację, a AI potraktuj jako konsultanta strategii. Wyeksportuj z MailerLite statystyki grup i kampanii (bez adresów e-mail!) i użyj prompta:

Prowadzę newsletter dla [grupa docelowa]. Wklejam statystyki moich grup i ostatnich 10 kampanii: liczby subskrybentów, otwarcia, kliknięcia, wypisy [wklej dane]. Zaproponuj strukturę segmentów na nowym koncie: kogo przenieść aktywnie, dla kogo przygotować kampanię reaktywacyjną, a jakie adresy usunąć. Do kampanii reaktywacyjnej zaproponuj 3 tematy maili z uzasadnieniem.

Zwróć uwagę na zasadę, której pilnuję: do czatu AI trafiają statystyki i liczby, nigdy adresy e-mail subskrybentek. Dane osobowe zostają w MailerLite. Model językowy na podstawie samych statystyk zaproponuje sensowną strategię segmentacji, a decyzje i tak podejmujesz Ty.

Czystsza baza po migracji to wyższe wskaźniki otwarć, a wyższe otwarcia to lepsza reputacja nadawcy. Jedno ciągnie drugie.

Krok po kroku

1. Wyeksportuj bazę subskrybentek do CSV i spisz listę formularzy oraz automatyzacji.
2. Przeprowadź migrację narzędziem MailerLite i sprawdź, czy grupy oraz automatyzacje przeniosły się poprawnie.
3. Wygeneruj nowy klucz API i podepnij wtyczkę MailerLite na WordPressie do nowego konta, a formularze wklejane ręcznie podmień na nowy kod.
4. Zapisz się testowo przez każdy formularz w trybie incognito i sprawdź, czy adres trafia do właściwej grupy.
5. Przeprowadź uwierzytelnienie domeny: rekordy z MailerLite do panelu DNS hostingu, weryfikacja, testowy mail ze statusem PASS.
6. Zrób porządki w bazie według strategii wypracowanej z AI i uruchom kampanię reaktywacyjną dla uśpionych adresów.